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2018国际商事法律合作论坛方案(草案)

发布时间:2018-07-04     

 由中国国际贸易促进委员会主办,中国国际贸易促进委员会商事法律服务中心、长沙市人民政府承办,中国国际贸易促进委员会长沙市委员会执行办的2018国际商事法律合作论坛将于201811月7-9日长沙举行。论坛主题设定为“新时代、新平台、新机遇,议题总体以法律沟通、法商融合、国际合作为主线,围绕 “一带一路”法律服务、企业国际投资贸易与法律保障、海外并购监管趋势、企业国际化经营合规体系建设、全球经济一体化背景下的知识产权的创新与管理、行业前沿热点法律问题等领域进行讨论,以此加强“一带一路”相关国家投资贸易法律政策交流沟通,促进企业与法律服务机构对接,推动商事法律服务国际合作,服务“一带一路”建设和企业国际商务与投资。为办好此项活动,特制定本方案。

    一、论坛名称及主题

名称:2018国际商事法律合作论坛

主题:新时代新平台、机遇

    二、时间地点

时间:201811月7-9日

地点:长沙

    三、论坛组织

(一)主办单位

中国国际贸易促进委员

(二)支持单位(拟定):

    中华人民共和国发展与改革委员会

    中华人民共和国司法部

    中国法学会

    中华全国律师协会

    美国律师协会

(三)承办单位

中国贸促会商事法律服务中心

长沙市人民政府

(四)执行单位

中国贸促会长沙市委员会

     四、会议宗旨

    坚持 “开放、合作、包容、共赢 ”的理念,把握经济全球化发展和 “一带一路 ”建设契机,把国际商事法律合作论坛项目打造成为国际性知名法律交流合作与服务平台。通过创品牌、聚人气,拓网络,构建国际商事法律服务体系,把长沙打造成为在全球有影响力的国际法律服务中心,提升地区经济环境 “软实力 ”,推进中外企业双向投资贸易,推动开放型经济发展。使论坛项目成为:

  (一)国际投资贸易合规体系建设理论的 “研究平台 ”

  (二)全球商事法律服务合作机制构建的 “会商平台 ”

  (三)全球投资贸易信息资讯政策法规的 “汇聚平台 ”

  (四)企业国际化经营法律促进和保障的 “服务平台 ”       

  (五)各国政府企业法律机构沟通融合的 “交流平台 ”

五、组织机构

(一)组委会

为确保活动各项筹备工作顺利进行,成立 “2018国际商事法律合作论坛”活动组织委员会(以下简称组委会)。

   任:  卢鹏起    中国贸促会会副会长

任:  蔡晨风    中国贸促会商法中心主任

            胡忠雄    市委副书记、市人民政府市长

长:        中国贸促会商法中心副主任

            邱继兴    长沙市人民政府副市长

副秘书长:  王体泽    长沙市人民政府副秘书长

张智超    中国贸促会商法中心处长

     长沙市贸促会会

(二)秘书处

组委会下设秘书处,秘书处下设个工作组,包括统筹组、、礼宾组、会务组等,由中国贸促会商事法律服务中心、长沙市人民政府等相关部门人员组成。    

秘书处负责组委会日常工作,策划组织整体活动,综合调度各项筹备工作,协调解决相关问题。组委会秘书处在商法中心和长沙市贸促会分别设立办公室。

(一)统筹组主要职责:负责制定《2018国际商事法律合作论坛总体方案》,协调各工作组制定工作方案;向中国贸促会和长沙市人民政府上报任务请示,联络、对接各办会支持单位;统筹研定议程和议题;拟定、上报与服务外包商签署的办会合作协议;牵头组织召开组委会工作会议;收集、综合各组工作情况、把握工作进度;负责协调各主题活动的筹备安排、组织工作;负责应急处置及临时工作的协调;负责活动经费预算统筹与执行安排;完成组委会交办的其他任务。

(二)礼宾组主要职责:确定重要嘉宾名单负责相关国际组织、外国政要、驻华使领馆、国外仲裁机构、法律服务机构、国外企业嘉宾的邀请及活动安排;负责最高院、商务部、司法部、国家贸促会等部门领导邀请和参会的活动安排;负责贸促系统及湖南省外企业、法律服务机构邀请;负责其它演讲嘉宾、主持人、致辞嘉宾的活动安排;负责湖南、长沙市领导邀请参会的活动安排;负责湖南区域内参会企业的组织发动;完成组委会交办的其他工作。

(三)宣组主要职责:起草领导讲话稿;撰写主持词;撰写现场各类活动新闻稿;研讨会总结简报等文稿;负责政务信息报送;负责收集、整理研讨会嘉宾文稿和背景材料;负责会刊、参会手册的编制、校对、审核、付印;负责长沙投资环境宣传资料收集整理发放工作;新闻发布会的策划与实施;负责官网、微站的建设和维护;负责沟通长沙市委宣传部、相关媒体单位对活动宣传整体策划、执行;邀请新华社等新闻媒体参会;负责现场新闻报道与媒体协调;负责会场设计、背板设计、研讨会广告宣传、长沙形象宣传等相关制作;完成市组委会交办的其他任务。负责与相关部门协调从长沙机场、高铁站、火车站至酒店路段及酒店周边相关广告宣传的发布与张贴;

(四)会务组主要职责:负责外方嘉宾和演讲人的接待及现场演讲管理等;统筹协调会务保障工作;协助会议注册、参会报名、证件资料发放等工作;安排长沙市委、市政府相关招待活动;安排组织重要嘉宾相关接待活动负责活动期间外宾接待及餐饮、住宿、交通、卫生等后勤服务保障工作;做好外宾服务及外事保障工作;负责志愿者招募及培训;负责会场布置、音响设备调试、同传公司的衔接;负责活动期间外宾接待的安全保卫、道路畅通、通信畅通、医疗急救、餐饮卫生等后勤服务保障工作;处理突发事件,控制现场,防止事态恶化,并按紧急情况处理程序执行;负责协调活动经费的预算、审核及支付,以及经费结算、报账等工作;完成市组委会交办的其他任务。

六、论坛嘉宾

1、世界银行、亚投行等相关国际组织、机构负责人及代表5人;

2、外国司法商务部门、仲裁机构、律师协会、院校、法律服务机构负责人和代表65人;

3、外国驻华使领馆及商务参赞处负责人和代表10人;

4、国内政府、法院、司法、商务、贸促、院校、国际商会领导和代表80人;

5、国内外企业嘉宾200人;

6、媒体嘉宾20人;

活动总规模约400人,其中外方嘉宾100人,中方嘉宾300人左右。

七、主体活动安排 

(一)117日(星期

1、会议注册

时间:2018117

2、领导会见主要与会国贵宾、重点嘉宾

时间:11716:30-17:30

出席人员:与会国政要、驻华使节等重要嘉宾、中国贸促会、湖南省人民政府、湖南省贸促会、长沙市人民政府等政府机构领导

3、欢迎晚宴

时间:11718:00-19:30

(二)118日(星期)上午

1、开幕式

时间:20181189:00-9:40

规模: 400人

2、发布仪式

时间:20181189:30-9:40

内容 发布国际商事法律合作宣言发布法律研究报告或研究成果;

3、全体会议

时间:20181189:40-10:40

规模: 400人

主题:加强国际商务与法律合作,助力全球经济新发展(拟)

主持人: 中国贸促会领导

演讲嘉宾:(待定)

4、专题讨论:

时间:201811810:40-12:00

规模: 400人

主题:“一带一路”国际商事法律合作主题(拟)

    主持人:(待定)

讨论议题:各国投资贸易项目需求、发展趋势;国际投资贸易过程中的遇到困难与问题以及法律解决方案。(拟)

演讲嘉宾:“一带一路”国家驻华使馆负责人及代表

5、午宴

时间:201811812:00-13:00  

(三)118日(星期)下午

1、第一组平行会议

1)分组会议一

会议主题:国际贸易与投资法律主题

时间:11814:00-15:30

规模:120-150人

发言及讨论嘉宾:(待定)

(2)分组会议二

会议主题:国际商事争端解决主题

时间:11814:00-15:30

规模:150-200人

发言及讨论嘉宾:(待定)

2、茶歇

时间:11815:30-16:00

3、第二组平行会议

1)分组会议三

会议主题:知识产权创新与管理主题

时间:11816:00-17:30

规模:120-150人

发言及讨论嘉宾:(待定)

2分组会议四

会议主题:行业前沿热点法律主题

时间:11816:00-17:30

规模:150-200人

发言及讨论嘉宾:(待定)

4、晚餐

时间:201811818:00-19:30    

(四)2018年11月9日(星期

圆桌会议

1、会议主题一:国际法律服务机构合作会议

时间:20181199:00-9:40

2、会议主题二:企业总法律顾问与国际知名法律服务机构对话

时间:20181199:40-11:00

3、会议主题三:企业与世界伍佰强公司合规官对话

 时间:201811911:00-12:00

     )国际商事法律服务展览会

     时间:2018年11月7-9日

     活动内容包括:法律服务机构现场展示咨询;我国法律法规普及展;及地方投资环境和法律工作成就展示等。

     考察对接

论坛结束第二天,组织与会嘉宾和重点企业前往有招商引资需求的周边市县及园区进行考察对接。

、新闻宣传

拟请中央电视台、新华社、中国日报、济观察报、新华网、人民网、中国网、搜狐、新浪、凤凰网、中国国际广播电台、中央人民广播电台经济之声等媒体报道

安排中外媒体对会领导、重要中外方发言人等进行专访。

九、活动经费预算

本着节俭高效、简约创新的原则,拟定2018国际商事法律合作论坛总体经费预算,报长沙市人民政府审批。

、进度安排

1.2017年11月中旬,中国贸促会商事法律服务中心与长沙市政府签署合作举办论坛的协议。成立由中国贸促会商事法律服务中心、长沙市政府和长沙市贸促会组成的峰会筹备工作组,明确组织机构、人员构成。(已完成)

2.2018年3月底前讨论审定论坛总体方案。

3. 商法中心和长沙市贸促会分别上报任务请示和预算请示,争取2018年4月完成请示报批工作。

4. 5月中旬前,初步确定论坛主体活动安排、国内外参会嘉宾范围,开始启动参会人员的邀请工作。

5. 7月底前,完成论坛议题设置、议程安排、宣传方案、网站制作、新闻发布等工作,开始接受参会人员报名并正式邀请境外嘉宾和法律服务机构。

6.8月至10月底,根据邀请落实嘉宾情况,完成接待方案。提出会场布置方案,联合长沙市相关单位,初步确定论坛现场安保、电力、通讯、应急等保障工作。

7.10月底前,确认论坛嘉宾信息,完成会议主持词、致辞、发言稿等各项会议材料的编制起草;设计制作会议手册,参会证件等在长沙召开新闻发布会

8.论坛开幕前15天,确定会议坐席安排;做好各类证件的发放;提前做好会议注册相关筹备工作。

 

 

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